Dear Sir or Madam, due to many calls, mails and conversations in the last few weeks I would like to inform you about the current situation of logistics in Tübingen: Initial situation (from April 2013): - the order mix has changed considerably compared to the previous months to the smaller sizes which causes more warehouse transactions - the start-up of the Simogear is slower than planned which means that more parts have to be commissioned for Motox compared to production-optimized KANBAN for Simogear - this year’s unions salary negotiations complicated us a flexible capacity adjustment (May / June) Consequence: - additional expenditure in stock which couldn’t be catched - delayed parts supply and for these reasons worse delivery reliability Solution approach: - capacity adjustment in stock after industrial dispute has been made and is effective - the increasing Simogear volume will bring further improvements (more Kanban) Additional: due to the storm with hail three weeks ago and the following water ingress there was a longer outage of the painting line. Meassures: - capacity increase in painting area from 19th August - continuous improvement and optimisation of the painting and drying technology Brief: We haven’t planned with the slow start-up of the Simogear and due to the industrial dispute we weren’t able to provide in short-term the necessary additional capacity. The damage by hail in painting area slows down the return to the used delivery reliability of more than 90% by two weeks. As you can see in the picture below we are on the right track to improve. Below you will see the current delivery reliability for this month (status 16th August): Here you can see that we have improved but we still need time till end of the vacation period to reach again our previous delivery reliability. Further topics: - improvement in speed of the order confirmation (duration till the date confirmation) - confirmation to standard delivery time maximum, if possible and wished also shorter - active and early information of postponement These topics are in process. Till the implementation I will take the organisational measures to reduce at short-term as far as possible the number of unconfirmed orders. In case of questions or further clarification please do not hesitate to contact me (during my vacation please contact Mr. Heumesser).
Sehr geehrte Damen und Herren,aufgrund der vielen Anrufe, Mails und Gespräche in den letzten informieren paar Wochen habe ich möchte Sie über die aktuelle Situation der Logistik in Tübingen:Ausgangslage (ab April 2013):-die Bestellung-Mischung hat in den letzten Monaten zu den kleineren Größen, wodurch mehr Lager-Transaktionen im Vergleich deutlich verändert-die Inbetriebnahme der Simogear ist langsamer als geplant, was bedeutet, dass mehr Teile müssen in Auftrag gegeben werden, Motox im Vergleich Produktions-KANBAN für Simogear optimierte-Das diesjährige Gewerkschaften Gehaltsverhandlungen kompliziert uns eine flexible Kapazitätsanpassung (Mai / Juni)Folge:-zusätzliche Ausgaben auf Lager, die nicht gefangen sein-verzögerte Teile Liefer- und für diese Gründe schlimmer LiefertreueLösungsansatz:-Kapazitätsanpassungen auf Lager nach dem Arbeitskampf erzielt worden und wirksam ist-Das steigende Volumen der Simogear bringt weitere Verbesserungen (weitere Kanban)Zusätzlich: durch den Sturm mit Hagel vor drei Wochen und das folgende Wasser war Eindringen gibt einen längeren Ausfall der Lackierlinie. Maße:-Erhöhung der Kapazität in der Malerei Gebiet vom 19. August-kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Malerei und Trocknungstechnik Brief:Wir haben nicht geplant, bei der langsamen Inbetriebnahme der Simogear und aufgrund der Arbeitskampf waren wir nicht in der Lage, kurzfristig die notwendige zusätzliche Kapazität. Der Schaden durch Hagel im Bereich Malerei verlangsamt die Rückkehr zu den verwendeten Liefertreue von mehr als 90 % um zwei Wochen. Wie Sie im Bild unten sehen können sind wir auf dem richtigen Weg zu verbessern. Unten sehen Sie die aktuelle Lieferfähigkeit für diesen Monat (Stand 16. August): Hier können Sie sehen, dass haben wir verbessert, aber wir brauchen noch Zeit bis Ende der Urlaubszeit unsere vorherigen Liefertreue erreichen.Weitere Themen:-Verbesserung in der Geschwindigkeit der Auftragsbestätigung (Dauer bis die Termin-Bestätigung)-Bestätigung zur Standardauslieferung Zeit maximal, wenn möglich und gewünscht auch kürzer-aktive und frühzeitige Informationen der VerschiebungDiese Themen sind im Prozess. Bis die Umsetzung nehme ich die organisatorischen Maßnahmen, um bei kurzfristigen so weit wie möglich die Anzahl der nicht bestätigte Bestellungen zu reduzieren.Wenn Sie Fragen oder weitere Klärung zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren (während meines Urlaubs kontaktieren Sie Herr Heumesser).